• 

Отдел комплектования и обработки литературы существовал со дня образования Библиотеки.

Во время войны прямым попаданием бомбы в здание Библиотеки книжные фонды были полностью уничтожены.

В 1943 году после освобождения города началось возрождение книжных фондов Областной библиотеки. И хотя ещё шла война в освобожденный и восстанавливаемый город стали поступать книги. Первая запись о поступлении книг в фонды возрожденной Библиотеки была сделана 22 июля 1943 года. Книги в Библиотеку поступали из Гослитиздата, Библиотечного коллектора, Гослитфонда при Государственной библиотеке им. В. Ленина, букинистических магазинов. С большой благодарностью принимались в фонд Библиотеки книги, которые несли в дар жители города. К концу 1943 года книжный фонд воссозданной Областной библиотеки насчитывал 8812 экземпляров.

С 1944 года Библиотека стала получать обязательный бесплатный экземпляр книг из Центрального коллектора научных библиотек (Москва), что позволило положить начало формированию научного ядра Библиотеки. С каждым годом увеличивалось поступление книг и уже к концу войны книжный фонд Библиотеки составлял 26 856 экземпляров.

В 1950-х годах Отдел комплектования и обработки литературы возглавляла Нина Максимовна Суржикова, а главным библиотекарем по комплектованию работала Нина Лазаревна Борисова. Обе выпускницы Московского библиотечного института обе прекрасные специалисты и знатоки библиотечного дела в полном понимании этого слова, теоретически грамотные, имеющие большой практический опыт. Они были настоящими подвижниками, всецело отдающими себя любимой работе.

Нина Лазаревна Борисова проработала в Библиотеке почти 20 лет. Она была подлинным ценителем и знатоком книги, хорошо разбиралась в антикварной литературе. Возглавляя Отдел комплектования Областной библиотеки, она пополняла фонды текущими изданиями, расширяя ассортимент и улучшая качество комплектования, и буквально по крупицам собирала утраченную в годы войны старую книгу. Ею были приобретены прижизненные издания Н. Карамзина, В. Жуковского, редкие издания по истории государства, некоторые факсимильные произведения русских писателей.

Возросший в 1970–1980-х годах интерес читателей к печатному слову требовал оперативного удовлетворения новинками литературы. Поэтому так важны были многоаспектность и многоплановость комплектования, оперативность в приобретении необходимых изданий. В это время Отдел комплектования был уже самостоятельным структурным подразделением Библиотеки.

С 1975 года Отдел возглавила Валерия Александровна Селиванова, выпускница Московского института культуры. Она пришла работать в Отдел комплектования и обработки литературы в 1967 году.

Переезд в новое здание, открытие новых специализированных структурных подразделений, увеличение числа читателей, расширение читательского контингента повлияло на ассортимент, на видовое и типовое разнообразие фондов Библиотеки. В основу научного комплектования положена напряженная работа заведующей Отделом Валерии Александровны Селивановой и старшего библиотекаря Таисии Федоровны Горкушеко с привлечением специалистов из других отделов Библиотеки над совершенствованием «Тематико-типолопгческого плана комплектования» обязательным платным экземпляром Центрального коллектора научных библиотек, по оперативной проработке центральных и республиканских тематических планов издательств, всей книготорговой и издательской библиографии. В плане координации с научными библиотеками города разрабатывались и совершенствовались: «Тематический план комплектования», «Единый территориальный СИФ по естественным и техническим наукам Волгоградской области», «Сводный каталог подписных изданий 22 научных библиотек города» – это позволило обеспечить широту и видовое разнообразие приобретаемой литературы. Помимо книг интенсивное приобретение грамзаписей, аудиовизуальных материалов, плоскопечатной продукции, микрофильмов, диапозитивов. При комплектовании фондов использовались все источники: Центральный коллектор научных библиотек (Москва), Областной бибколлектор, местные книжные магазины, магазины «Книга–почтой», местный обязательный экземпляр, подписка. С помощью книготорговой библиографии, каталогов депозитариев и обменно-резервных фондов страны велось комплектование краеведческого фонда литературой прошлых лет, отсутствующей в Библиотеке и представляющей библиографическую редкость. Через магазины «Книга–почтой» и местные книжные магазины велось докомплектование фонда и приобретение букинистической литературы. В этот период приобретены прижизненные сочинения К. Батюшкова, Ф. Достоевского, академические издания 1920–1930 гг., отсутствующие в фондах библиотеки, рукописный Октай (Октоих), Киреевская библиотека.

В середине 1980-х годов шло интенсивное поступление литературы в фонд Библиотеки. В 1987 году оно достигло рекордной для нас цифры 50 485 экземпляров поступлений за год. В том же году было принято решение о внедрении в работу Отдела комплектования автоматизированной системы ведения индивидуального учета поступающих книг. Заведующая отделом Валентина Фёдоровна Бережная выезжала в Тульскую областную библиотеку, на базе которой внедрялась система «АС-Библиотека», где знакомилась с опытом работы Отдела комплектования при ведении автоматизированной системы учета поступлений. С 1987 года сотрудниками Отдела, ведущими библиотекарями Людмилой Владимировной Бондаревой, Галиной Николаевной Смоляк, библиотекарем Эльвирой Вячеславовной 3орольской освоен и внедрён в практику работы Отдела автоматизированный индивидуальный учёт поступающих книг, ведения инвентарной книги с помощью ЭВМ, создания автоматизированной базы данных заказанной и поступившей литературы. Параллельно велась работа по переводу на автоматизированную систему процесса оформления годовой подписки Библиотеки, ведения автоматизированной регистрации поступающих журналов. В 1990 году автоматизированная система «Союзпечать», включающая в себя оформление годовой подлиски на периодические издания и текущей регистрации поступающих журналов, а также справочный материал к этой системе, внедрён в практику работы Отдела.

К 2000 году объём библиотечных фондов Библиотеки составляет около 2 млн экз. Основой состав фонда носит разнообразный характер и представлен книжными (44,1%), периодическими изданиями (5%), патентными документами около (50%), CD ROM (0,02), аудио- и видеодокументами (0,55%) и другими видами изданий (1%).

Работу по формированию библиотечных фондов ведёт Отдел комплектования с привлечением специалистов из других структурных подразделений Библиотеки. В структуру Отдела входит Отдел комплектования фондов (5 сотрудников) и Сектор обменно-резервного фонда (1 сотрудник).

В функции Отдела входит: комплектование фондов Библиотеки и учёт их поступлений.

Два специалиста ведут индивидуальный учёт поступлений: присваивают инвентарные номера, ставят штампы, вводят данные документов в компьютер. Таким образом, создают электронную инвентарную книгу. Этот процесс работы выполняют: ведущий библиотекарь Галина Николаевна Ничипорова и библиотекарь Наталия Александровна Громакова, студентка Волгоградского государственного института искусства и культуры. За короткий срок ими освоены новые библиотечные технологические процессы, изучен передовой опыт работы библиотек по вопросам комплектования. Зарегистрированные документы поступают к следующему сотруднику для дальнейшей обработки. Сведения заносятся в электронную базу данных для определения направления (т. е. указывается в какое структурное подразделение поступят документы ), этим процессом работы занимается главный библиотекарь Людмила Владимировна Бондарева, она следит за объявлением подписки на периодические издания, собирает заказы от заведующих отделами и оформляет подписку на периодические издания для Библиотеки два раза в год.

Сектор обменно-резервного фонда с 2002 года возглавляет Татьяна Ивановна Скоробогатова. Обмённо-резервный фонд насчитывает около 25000 экз., ежегодно из резервного фонда передается в другие библиотеки около 10000 экз. и столько же поступает. Благодаря своим человеческим и профессиональным качествам Татьяна Ивановна наладила постоянное сотрудничество с библиотеками других ведомств.

Заведующая Отделом комплектования Ткаченко Нина Михайловна, выпускница Куйбышевского института культуры. С 1996 года работала в Отделе научно-исследовательской и методической работы, в 2001 году переведена на должность зав. Отделом комплектования.

Стремясь учесть происходящие перемены, Библиотека комплектует универсальный научный фонд новыми изданиями. Особое предпочтение в комплектовании отдаётся документам по экономике и финансам, праву, юриспруденции, программированию компьютерных систем, докомплектованию справочной, учебно-методической литературой, а также изданиям краеведческой тематики.

В целом комплектование библиотечного фонда соответствует потребностям пользователей, приобретаемые издания в достаточной мере отражают современный уровень развитая научного знания.

Высокий показатель читаемости (15,2) свидетельствует о соответствии фонда потребностям читателей. Показатель книгообеспеченности (20) – оптимальный и свидетельствует о регулярном проведении в фонде вторичного отбора Показатель обращаемости (0,8) также оптимальный для Областной библиотеки.

По рекомендации ИФЛА, фонд общедоступной библиотеки должен обновляться в течение 10 лет и в нём должны присутствовать 10% книг, изданные за последние 2 года и 30–40% книг, изданных за последние 5 лет (в нашей Библиотеке 9%). Таким образом желательно, чтобы в фонд ежегодно попадало не менее 5% изданий текущего года.

Более пяти лет (с 1997 по 2002 год) Библиотеке на комплектование фондов не выделялись средства из бюджета. Фонды пополняются в основном за счёт собственных средств (аренда, платные услуги), в дар от читателей, издательств. Ежегодно средства из бюджета выделяются только на подписку периодических изданий. Из-за нерегулярного финансирования приобретение литературы незначительно.

Очень важно использовать ресурсы региона. С этой целью разрабатываются проекты, концепции, программы. В 2001 году Библиотекой была разработана и утверждена Комитетом по культуре Администрации Волгоградской области «Программа сохранения библиотечных фондов Волгоградской области».

Главная цель Программы – обеспечение сохранности документов и оптимизации деятельности по формированию, учёту, рациональному использованию фонда книжных памятников в масштабах Волгоградской области. По учёту библиотечных фондов были разработаны совершенные формы обеспечения учёта фондов, переход на новые технологии, которые обеспечивают новые виды учёта.

Автоматизация процессов учёта библиотечных фондов требует больших затрат. В Программе было запланировано более 170 тыс. рублей из федерального бюджета и 100 тыс. рублей из регионального. Но ни из того, ни из другого бюджета средства не выделялись.

Совершенствование учета библиотечного фонда и заказ на новые издания с применением автоматизированных технологий достигается благодаря сотрудникам Отдела автоматизации. Они значительно усовершенствовали работу по учёту периодических изданий и по оформлению заявок на периодические издания.

С 2002 года мы делаем заказы на комплектование в электронном виде.

Библиотека самостоятельно определяет источники комплектования, ищет пути добывания средств на комплектование. Освоение новых форм работы стали сегодня вопросом выживания.

Основными источниками комплектования библиотечного фонда являются Мегапроект «Пушкинская библиотека. Книги для российских библиотек»; прямые связи с издательствами Москвы, Санкт-Петербурга; Центральный коллектор научных библиотек (Москва); книжные магазины, литература, поступающая в дар от населения и издательств, обязательный бесплатный экземпляр.

Книгораспространители и Библиотека налаживают контакты в поисках деловой, учебной, художественной или иной литературы. Такое сотрудничество у нас налажено с книжной фирмой «Либрие». Книжный магазин «Современник» в 2003 году оказал благотворительную помощь Библиотеке, выделив 500 экз. книг на сумму 4 тыс. рублей. Издательство «Наука» регулярно присылает в фонд Библиотеки научные издании.

Растет спонсорский вклад в процесс комплектования фондов. Активную сотрудническую деятельность ведут работники Отдела сельскохозяйственной литературы с Комитетом по землеустройству, Всесоюзным научно-исследовательским институтом орошаемого земледелия, Ассоциацией крестьянских и фермерских хозяйств. Сотрудники Библиотеки проводят обзоры новых поступлений к Дням информации специалистов (День фермера, День агронома). Спонсоры помогли собрать ценный фонд по сельскохозяйственной литературе, где представлены актуальные издания по сельскому хозяйству.

Неоценимую помощь комплектовании оказал Международный фонд Сороса, нами получено более 5 тыс. экз. документов.

Для комплектования фондов Библиотеки большое значение имеет местный обязательный экземпляр. Поступления по обязательному экземпляру ежегодно увеличиваются. В результате у нас формируется представительное собрание документов по краеведению. Так в 2000 году было получено 700 экз. , с 2002 по 2005 год более 1500 экз. ежегодно. Сотрудниками Отдела проделана большая работа по комплектованию Библиотеки обязательным экземпляром: в Межрегиональном территориальном управлении уточнили данные о вновь созданных издательствах, во все издательства области отправили письма об исполнении регионального Закона «Об обязательном бесплатном экземпляре документов». После проделанной работы значительно увеличился поток получаемых изданий.

Мы получаем более 50 экз. названий газет из районов области, 60 экз. названий городских газет и более 20 экз. названий журналов.

Развитые традиции меценатства и дарения существовали в России с давних времён и сейчас остаются одним из важных источников комплектования. Ежегодно мы получаем в дар 7–8 тыс. экз. изданий от населения, издательств, авторов. Дарят абсолютно всё, что может хранить Библиотека: книги, журналы, газеты, пластинки, ноты, карты и др. В тематике даров на первом месте стоит художественная литература, затем издания по педагогике, медицине, искусству, истории, философии. Дар – не просто один из источников пополнения фондов Библиотеки, это показатель престижа Библиотеки, её места в общественной жизни.

От дочери волгоградского поэта Юрия Окунева получили в дар более 500 экз. книг с дарственной надписью Юрию Окуневу от его друзей, писателей: Е. Долматовского, Р. Рождественского, М. Львова и др. Мы хотим создать коллекцию книг с автографами писателям-землякам.

Технологический путь прохождения даров следующий: издания поступают в Отдел комплектования, затем приглашаются заведующие структурных подразделений и отбирают нужные им издания. Оставшаяся литература передаётся в Обменно-резервный фонд.

Взаимоотношения с читателями не сводятся только к неформальному личному общению. Мы рассылаем «Благодарственные письма» дарителям, т. к. получаем дары не только из Волгограда, но и других городов России и Зарубежья.

Насыщение библиотек электронными носителями даёт возможность пользователям стать полноправными членами информационного общества, позволяет осуществлять дистанционное образование.

Чтобы фонд соответствовал задачам Библиотеки, информационным потребностям пользователей, а также эффективно использовался, мы постоянно применяем методы повседневного изучения библиотечного фонда; ознакомление с книгами при обработке новых поступлений, при расстановке документов на полки, при организации выставок. Однако такого ежедневного наблюдения за фондом явно недостаточно для управления его формированием. Нужен целый комплекс специальных методов изучения фонда: статистические, библиографические, социологические методы.

С 1999 по 2002 год в Библиотеке проводилось социологическое исследование «Современное состояние, использование, перспективы развития библиотечного фонда Волгоградской областной универсальной научной библиотеки им. М. Горького».

Цель исследования: создать максимально эффективную систему формирования фондов структурных подразделений для обеспечения качественного обслуживания пользователей.

Работники Отдела комплектования выбирают наиболее удобные, желательные, жизнеспособные, соответствующие её современному положению варианты комплектования фонда.